Bent u klaar voor de invoering van de nieuwe vakantiewetgeving?

Op 1 januari 2012 gaat de nieuwe vakantiewet in. Hierdoor gaan er een aantal dingen veranderen in de opbouw van vakantiedagen bij ziekte en de vervaltermijn van opgebouwde vakantiedagen.

Opbouw bij ziekte

Tijdens de gehele ziekteperiode bouwt de werknemer vanaf 1 januari 2012 gewoon vakantiedagen op. Dit was conform de Nederlandse wetgeving tot nu toe alleen over de laatste 6 maanden van het ziekteverzuim. De Nederlandse wetgeving was echter op dit punt niet in lijn met de Europese richtlijn en dus is de wet op dit punt aangepast en gaan ook zieke werknemers gewoon vakantiedagen opbouwen. Over een periode van ziekte voor 1 januari 2012 blijft de oude regeling gelden. Wanneer een werknemer in 2011 ziek is geworden en bijvoorbeeld tot oktober 2012 ziek is, bouwt de werknemer alleen over de periode van 1 januari 2012 tot oktober 2012 vakantiedagen op.

De nieuwe regeling brengt ook met zich mee dat zieke werknemers geacht worden vakantiedagen op te kunnen en moeten nemen tijdens ziekte, bijvoorbeeld om niet beschikbaar te hoeven zijn voor re-integratie(werkzaamheden).

Verval vakantiedagen

Tot 1 januari 2012 verjaarden vakantiedagen pas na vijf jaren. Dit gold voor zowel de wettelijke als de bovenwettelijke vakantiedagen. Om de welbekende stuwmeren van vakantiedagen in te perken is in de nieuwe wet voorzien in een vervaltermijn van 6 maanden.

Werknemers moeten hun wettelijke vakantiedagen binnen 6 maanden na het opbouwjaar opgenomen hebben, anders komen ze te vervallen. Dit betekent dat wettelijke vakantiedagen die zijn opgebouwd in 2012 moeten worden opgenomen vóór 1 juli 2013. Tot zover is de nieuwe regeling vrij simpel. Maar de regeling geldt niet voor de bovenwettelijke dagen. Voor de bovenwettelijke dagen blijft namelijk de verjaringstermijn van vijf jaren gelden. Die verjaringstermijn van vijf jaren geldt ook nog voor alle dagen, dus zowel de wettelijke als bovenwettelijke, die zijn opgebouwd voor 1 januari 2012.

Het principe dat de werknemer de oudste vakantiedagen als eerste opneemt en u op deze manier de administratie van vakantiedagen bij kan houden gaat hierdoor niet meer op. Immers de dagen die in 2012 worden opgebouwd zullen eerder komen te vervallen dan de dagen van voor 1 januari 2012 die pas na vijf jaar verjaren.

Een goede administratie is van belang. In de administratie dient een onderscheid gemaakt te worden tussen

1.

de opgespaarde dagen voor 1 januari 2012 (daarvoor geldt de oude regeling deze dagen verjaren na vijf jaar);

2.

de wettelijke vakantiedagen vanaf 1 januari 2012 (daarvoor geldt de nieuwe regeling de dagen vervallen na zes maanden);

3.

de bovenwettelijke dagen (daarvoor is er voor en na 1 januari 2012 geen verschil en blijft de verjaringstermijn van vijf jaar gelden).

De nieuwe vakantiewetgeving brengt dus nogal wat administratief werk met zich mee. De nieuwe wetgeving heeft uiteindelijk wel voordelen, want de stuwmeren van dagen zouden met deze nieuwe wetgeving tot het verleden moeten behoren.