Nieuwe Werk Kosten Regeling

Per 1 januari 2011 wordt de nieuwe werkkostenregeling ingevoerd. Ook wel de WKR. Door deze regeling kan maximaal 1,4% van het totale fiscale loon (de 'vrije ruimte') besteed worden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor werknemers. Daarnaast kunnen bepaalde zaken onbelast vergoed, de zogenaamde “gerichte vrijstellingen”. Over het bedrag boven de vrije ruimte wordt loonbelasting in de vorm van een eindheffing van 80% geheven.

De exacte regeling binnen de werkkostenregeling is in te zien op de site van de belastingdienst www.belastingdienst.nl.

Gevolgen voor arbeidsvoorwaarden

De intrede van de WKR zal voor veel bedrijven gevolgen hebben voor het arbeidsvoorwaardenbeleid, waarschijnlijk geldt dit ook voor uw bedrijf. Het loonbegrip van de WKR is zeer ruim, waardoor veel vergoedingen als loon worden bestempeld en dus, voor zover deze vergoedingen niet onder de vrijstellingen vallen, zullen drukken op uw vrije ruimte. De kans is groot dat het resultaat hiervan is dat uw vrije ruimte al is gevuld, terwijl uw werknemers daarnaast nog wel vergoedingen ontvangen. Over deze vergoedingen moet u als werkgever 80% eindheffing betalen. Dat is niet niks.

Om dit te voorkomen kunt u de mogelijkheid bezien om de arbeidsvoorwaarden en dus de vergoedingen van uw werknemers terug te brengen. Wanneer u in de contracten met uw werknemers een eenzijdig wijzigingsbeding heeft opgenomen, dan kunt u de arbeidsvoorwaarden wijzigen. U moet dan wel aantonen dat u een zwaarwichtig belang heeft.

Ook als er geen eenzijdig wijzigingsbeding is overeengekomen, kunt u onder bijzondere omstandigheden arbeidsvoorwaarden wijzigingen. Ook in deze situatie geldt dat hiervoor een zwaarwichtig belang dient te bestaan en zal dus een belangenafweging moeten plaatsvinden. Een werkgever dient zich niet alleen als goed werkgever te gedragen, een werknemer dient zich ook redelijk op te stellen. Naast goed werkgeverschap bestaat er ook goed werknemerschap. Dit laatste kan met zich brengen dat de werknemer ook mee moet werken aan een redelijke oplossing bij eventuele problemen.

Instemming OR

De Wet op ondernemingsraden (WOR) geeft in artikel 27 een opsomming van de onderwerpen waarover de OR instemmingsrecht heeft. Zo heeft de ondernemingsraad het recht instemming te verlenen bij de introductie of aanpassing van een 'beloningssysteem'. De hoogte van de beloning zelf valt daar niet direct onder, maar het is aan te raden om de OR om instemming te vragen wanneer u arbeidsvoorwaarden wijzigt. Dit is zeker het geval wanneer de OR betrokken is geweest bij de totstandkoming van de arbeidsvoorwaarden.

Wees voorbereid

Tot en met 2013 kunt u ieder jaar opnieuw kiezen voor het al dan niet inzetten van de werkkostenregeling. Na 2013 geldt de werkkostenregeling voor alle werkgevers. Ook wanneer u voor 2011 nog niet kiest voor de werkkostenregeling dient u nu al rekening te houden met een eventuele wijzigingen in uw arbeidsvoorwaarden. Denk vooruit. De komende drie jaar kunt u gebruiken om arbeidsvoorwaarden gefaseerd aan te passen. In het kader van een nieuwe CAO zult u bij onderhandelingen rekening dienen te houden met de werkkostenregeling. Daarnaast doet u er goed aan een wijzigingsbeding op te nemen in nieuw af te sluiten contracten.

Uiteraard kunnen wij u adviseren omtrent het opstellen van nieuwe arbeidsovereenkomsten, het wijzigen van arbeidsvoorwaarden en onderhandelingen met sociale partners.