Vanaf 1 januari 2027 treedt de Wet Loontransparantie in werking. De Wet Loontransparantie is de Nederlandse implementatie van een Europese richtlijn en heeft als doel om gelijk loon voor mannen en vrouwen te bevorderen. Om dat doel te bereiken, worden verschillende maatregelen ingevoerd die de transparantie over loon vergroten.
Hoewel het recht op gelijk loon bij arbeid van gelijke waarde wettelijk geregeld is, blijkt uit onderzoek van het CBS dat er in Nederland nog steeds een verschil in gemiddeld uurloon tussen mannen en vrouwen bestaat. De nieuwe wetgeving moet ervoor zorgen dat eventuele loonverschillen beter zichtbaar worden en dat werknemers voldoende informatie hebben om hun recht op gelijke beloning daadwerkelijk uit te kunnen oefenen.
De Wet Loontransparantie brengt daarom vanaf 1 januari 2027 verschillende nieuwe verplichtingen voor werkgevers met zich mee. Deze verplichtingen zien niet alleen op de beloning van werknemers, maar beginnen al tijdens het sollicitatieproces.
De belangrijkste verplichtingen hebben wij hieronder op een rij gezet. Het is daarbij goed om te beseffen dat veel van deze verplichtingen niet alleen voor grote ondernemingen gelden. Ook kleine bedrijven met weinig personeel moeten aan de meeste van onderstaande verplichtingen voldoen.
Verplichtingen
Loontransparantie voor indiensttreding
Een eerste verplichting ziet op de fase voorafgaand aan de indiensttreding.
Werkgevers en intermediairs moeten sollicitanten vóór een eventuele loononderhandeling uit eigen beweging informeren over het loon of de bandbreedte van het loon dat bij de functie hoort.
Daarnaast mogen werkgevers en intermediairs sollicitanten niet meer vragen naar hun huidige of eerdere salaris. Ook mogen zij deze informatie niet op een andere manier proberen te verkrijgen of daar actief naar informeren. De salarisgeschiedenis van een sollicitant mag daarmee geen rol meer spelen bij het bepalen van het salaris voor een nieuwe functie.
Voor situaties waarin arbeidskrachten ter beschikking worden gesteld, geldt een aanvullende verplichting. De inlener moet de uitlener tijdig informeren over het loon dat voor de werkzaamheden geldt. De uitlener kan deze informatie vervolgens delen met de ter beschikking gestelde arbeidskracht.
Voor werkgevers met minstens 50 werknemers geldt daarnaast dat werknemers toegang moeten krijgen tot de criteria die worden gebruikt voor het bepalen van het loon, de loonniveaus en de loonontwikkeling. Het moet bijvoorbeeld duidelijk zijn op basis van welke criteria een werknemer binnen een salarisschaal kan doorgroeien of wanneer doorgroei naar een hogere salarisschaal mogelijk is.
Informatie gedurende het dienstverband
Gedurende het dienstverband krijgen werknemers het recht om schriftelijk informatie op te vragen en te ontvangen over hun eigen loonniveau en over de naar geslacht uitgesplitste loonniveaus van werknemers die dezelfde of gelijkwaardige arbeid verrichten.
De Wet Loontransparantie stelt geen maximum aan het aantal informatieverzoeken dat een werknemer kan doen. Wel mag van werknemers worden verwacht dat zij dit recht op een constructieve en betekenisvolle manier inroepen. Een verzoek om informatie kan bovendien via een werknemersvertegenwoordiger worden gedaan, bijvoorbeeld via de ondernemingsraad of een vakbond.
Werkgevers moeten werknemers daarnaast jaarlijks informeren over hun recht op informatie en over de wijze waarop dit recht kan worden uitgeoefend. De nieuwe regelgeving stelt ook eisen aan de manier waarop functies binnen een organisatie worden gewaardeerd en ingedeeld. Werkgevers moeten beschikken over een systeem voor functiewaardering en -indeling dat loon voor gelijke of gelijkwaardige arbeid waarborgt.
Voor een uitgebreidere toelichting over de waardering van functies verwijzen wij naar dit artikel.
Rapportageverplichtingen
Voor werkgevers met minstens 100 werknemers geldt een aanvullende rapportageverplichting. Zij moeten rapporteren over loonverschillen binnen de organisatie. Een aanzienlijk deel van de informatie uit deze rapportage wordt openbaar gemaakt.
Voor een uitgebreidere toelichting over de rapportageverplichtingen verwijzen wij naar dit artikel.
Conclusie
De Wet Loontransparantie treedt op 1 januari 2027 in werking en brengt voor iedere werkgever verplichtingen met zich. Ter voorbereiding op de nieuwe regelgeving doen werkgevers er goed aan om het huidige loonbeleid in kaart te brengen en om de functiewaardering en -indeling te beoordelen.
