Algemene voorwaarden E&G Advocaten B.V.

 

  1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

a. Het kantoor: de besloten vennootschap E & G Advocaten B.V. (KvK: 30152165), waaronder begrepen alle ten behoeve van haar werkzame personen, handelend onder de naam Eldermans|Geerts.

b. Cliënt: een (rechts)persoon die aan E & G Advocaten B.V. een opdracht geeft om werkzaamheden te verrichten..

c. Honorarium: de financiële vergoeding, exclusief btw en verschotten, die de cliënt aan het kantoor verschuldigd is voor uitvoering van de opdracht.

d. Verschotten: de kosten die de cliënt aan het kantoor verschuldigd is, gemaakt in het belang van de uitvoering van de opdracht, alsmede de vaste opslag op het honorarium ter bestrijding van de kosten van de kantoorfaciliteiten.

 

  1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten van de cliënt aan het kantoor, daaronder begrepen iedere vervolgopdracht, gewijzigde opdracht en aanvullende opdracht. Ook aan het kantoor verbonden personen kunnen zich op deze algemene voorwaarden beroepen. Verbonden personen zijn onder meer (voormalige) werknemers, overige medewerkers, counsels, aandeelhouders, partners, gelieerde entiteiten (waaronder begrepen andere entiteiten die onder de naam Eldermans|Geerts handelen en hun (voormalige) werknemers), en de door het kantoor ingeschakelde stichtingen voor het beheer van derdengelden. De artikelen 3, 6 en 11 gelden als derdenbedingen ten behoeve van deze verbonden personen. Toepasselijkheid van enige andere algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

 

  1. Opdracht

a. Een opdracht komt pas tot stand nadat deze namens het kantoor is aanvaard door één van de aan het kantoor verbonden advocaten. Het kantoor behoudt zich het recht voor geen diensten te verlenen, bijvoorbeeld op basis van een conflict check en/of cliënt- en zaakacceptatieprocedures.

b. De cliënt stemt er mee in dat het kantoor de opdracht onder haar verantwoordelijkheid laat uitvoeren, zo nodig door derden (denk aan, maar niet uitsluitend, deurwaarders, vertalers, adviseurs) in opdracht van het kantoor.

c. Het kantoor kan, bij het verlenen van de diensten van het kantoor, verbonden personen als bedoeld in artikel 2 of derden als bedoeld in artikel 3 sub b inschakelen, indien dat nodig is of wenselijk is voor de uitvoering van de opdracht

d. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door E & G Advocaten B.V. Het kantoor is opdrachtnemer van de cliënt, ongeacht of de cliënt een overeenkomst sluit / de opdracht verleent met het oog op een bepaalde medewerker of andere verbonden persoon als omschreven in artikel 2. Indien het verlenen van diensten aanleiding geeft tot enige aansprakelijkheid, kan uitsluitend het kantoor (en bijvoorbeeld niet een verbonden persoon als omschreven in artikel 2) aansprakelijk worden gehouden.

e. Het bepaalde in artikel 7:404 en 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek is uitgesloten.

 

  1. Declaratie

a. Voor de uitvoering van de opdracht is de cliënt honorarium vermeerderd met verschotten en omzetbelasting verschuldigd. Het kantoor herziet haar uurtarieven (honorarium) jaarlijks per 1 januari en op basis van anciënniteit van de betreffende persoon. Vanaf het moment waarop de nieuwe tarieven gelden, zullen ook in lopende zaken vanaf dat moment de nieuwe tarieven in rekening worden gebracht.

b. Verrichte werkzaamheden worden tussentijds in rekening gebracht indien de uitvoering van de opdracht zich uitstrekt over een langere periode dan één maand.

c. Het kantoor is steeds gerechtigd van de cliënt betaling van een voorschot ter nadere verrekening te verlangen.

 

  1. Betaling

a. Betaling van declaraties van het kantoor dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Behoudens tegenbewijs strekt de administratie van het kantoor tot volledig bewijs van de door het kantoor verrichte werkzaamheden en verschuldigde bedragen. Bij overschrijding van deze termijn is de cliënt van rechtswege in verzuim en is een vertragingsrente gelijk aan de vigerende wettelijke handelsrente verschuldigd.

b. Bij niet tijdige betaling is het kantoor gerechtigd om de uitvoering van de opdracht op te schorten dan wel te beëindigen.

c. Indien geen tijdige betaling van het verschuldigde plaatsvindt zullen buitengerechtelijke kosten in rekening worden gebracht volgens de staffel Buitengerechtelijke Incassokosten zoals opgenomen in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.

d. Bij gerechtelijke invordering door het kantoor is mede bevoegd de rechter in de plaats waarin het kantoor is gevestigd.

e. De Cliënt heeft geen recht tot verrekening, korting, aftrek of opschorting ten aanzien van hetgeen de Cliënt aan het kantoor verschuldigd is.

 

  1. Aansprakelijkheid

a. De beroepsaansprakelijkheid is verzekerd. De verzekering voldoet aan de eisen van de Nederlandse Orde van Advocaten. De omvang van de eventuele verplichting tot vergoeding van schade, voortvloeiend uit of verband houdende met de uitvoering van een opdracht, is steeds beperkt tot de bedragen die in voorkomend geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van het kantoor voor uitkering in aanmerking komen, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar komt. Voor zover de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van het kantoor om welke reden dan ook geen uitkering mocht geven of deze geen dekking biedt, is iedere aansprakelijkheid van het kantoor beperkt tot de in rekening gebrachte honoraria met een maximum van € 50.000,-.

b. Bij het inschakelen van derden zal het kantoor zorgvuldigheid betrachten. Het kantoor is voor eventuele tekortkomingen van deze derden echter niet aansprakelijk.

c. In het kader van de opdracht kan het kantoor of de door het kantoor ingeschakelde stichting derdengelden de gelden van de cliënt of gelden van derden in bewaring nemen en storten bij een bank naar de keuze van het kantoor (of de ingeschakelde stichting derdengelden) onder de door die bank gestelde voorwaarden. Het kantoor of de stichting derdengelden zijn niet aansprakelijk als de bank haar verplichtingen niet nakomt. Eventuele kosten verbonden aan het aanhouden van gelden van de cliënt door het kantoor of de stichting derdengelden, komen voor rekening van de cliënt en kunnen door het kantoor of de stichting derdengelden verrekend worden met de aangehouden gelden.

d. Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden uit welken hoofde dan ook jegens het kantoor en/of de aan haar verbonden personen als bedoeld in artikel 2, vervallen in ieder geval één jaar na het moment waarop de cliënt bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze reden en bevoegdheden.

 

  1. Klachtenregeling

Op iedere opdracht is de klachtenregeling van het kantoor van toepassing. De klachtenregeling is op te vragen bij het kantoor en te vinden op de website van het kantoor www.eldermans-geerts.nl (https://www.eldermans-geerts.nl/core/media/file/klachtenregeling2.pdf).

 

  1. Rapportageverplichtingen, cliëntonderzoek en anti-witwasmaatregelen

Op grond van wettelijke voorschriften die op het kantoor van toepassing zijn, is het kantoor verplicht onderzoek te doen naar de cliënt en personen die aan de cliënt gelieerd zijn. Dit

houdt onder meer in dat het kantoor over bepaalde informatie en documenten moet beschikken.

De cliënt verbindt zich ertoe het kantoor alle informatie en documenten te verstrekken die het kantoor verzoekt teneinde te voldoen aan de verplichtingen uit hoofde van de toepasselijke wet- en regelgeving, het interne beleid en de procedures van het kantoor. Het kantoor is op grond van de WWFT verplicht (voorgenomen) ongebruikelijke transacties te melden bij FIU, waarbij de WWFT de advocaat verbiedt daarvan melding te maken bij de Cliënt. Cliënt is daarmee bekend.

 

  1. Data en privacy

a. In het kader van de opdracht zal het kantoor bepaalde persoonsgegevens verwerken, waaronder persoonsgegevens met betrekking tot de cliënt, diens vertegenwoordigers, werknemers, uiteindelijk belanghebbenden en contactpersonen, alsmede andere persoonsgegevens die de cliënt het kantoor verstrekt. Voor meer informatie over de manier waarop het kantoor persoonsgegevens verwerkt, wordt verwezen naar de Privacyverklaring die beschikbaar is op de website van het kantoor: https://www.eldermans-geerts.nl/disclaimer-en-privacy/

b. Het kantoor maakt gebruik van diverse digitale tools en platforms, waaronder tools om automatisch documenten te genereren of bestaande documenten te analyseren met kunstmatige intelligentie. De cliënt stemt ermee in dat het kantoor deze tools en platforms naar eigen inzicht kan gebruiken bij het verlenen van haardiensten, waarbij uiteraard zorgvuldigheid wordt betracht wat betreft beveiligingsnormen en beroepsverplichtingen.

c. Het kantoor bewaart elektronische en papieren dossiers gedurende de periode waartoe het kantoor dit verplicht is onder de toepasselijke beroepsregels en wetgeving. Na deze periode kan het kantoor deze dossiers vernietigen.

d. De client stemt ermee in dat het kantoor (vertrouwelijke) informatie deelt met verbonden personen als bedoeld in artikel 2 en derden als bedoeld in artikel 3, op voorwaarde dat deze personen de toepasselijke geheimhoudingsverplichtingen in acht nemen.

 

  1. Beëindiging van de opdracht

Zowel het kantoor als de cliënt kunnen de opdracht beëindigen door middel van een schriftelijke opzegging. In geval van beëindiging van de opdracht is de cliënt het honorarium verschuldigd voor de door het kantoor verrichte werkzaamheden, inclusief voor de werkzaamheden die nodig zijn om de zaak aan de cliënt of aan een derde over te dragen, inclusief btw en eventuele verschotten.

 

  1. Rechtskeuze

a. Op iedere opdracht is uitsluitend Nederlands recht toepasselijk. Alle rechtsbetrekkingen tussen de cliënt en het kantoor worden beheerst door Nederlands recht. Dit betreft zowel rechtsbetrekkingen van contractuele als niet-contractuele aard.

b. Eventuele geschillen tussen het kantoor en de cliënt worden uitsluitend aan de Nederlandse rechter onderworpen.